Chú ý cho người mua máy photocopy kinh doanh dịch vụ cá nhân cửa hàng

* Lựa chọn 1 thương hiệu máy theo thị trường và địa bàn cùng với mức công suất bản chụp 1 tháng là bao nhiêu? ví dụ cần photo nhanh và nhiều thì chọn hãng nào tốc độ cao hay thấp, ....xu hướng chung thị trường Vật tư nghành in máy photocopy mảng dịch vụ kinh doanh này xoay quanh 2 hãng chủ yếu RICOH Và TOSHIBA bãi nhập khẩu nguyên chiếc new 80-90% chưa qua sử dụng, là những dòng máy công nghiệp công suất lớn, chi phí đầu tư và vật tư sau bán hàng không cao...

Các Vật tư nghành in máy photocopy hiện nay đều sử dụng công nghệ kỹ thuật số nên cho chất lượng bản chụp đẹp với độ phân giải 600 dpi đến 1200 dpi (có thể chọn thêm các chức năng khác như in, fax, scan nhưng sẽ phải trả thêm tiền cho các lựa chọn này).

Ngoài ra, các loại may photocopy đã qua sử dụng có chất lượng tốt được nhập khẩu từ các nước phát triển như Ricoh Aficio 551/ 2060/ 1060/2075/5001/6001/7001  hoặc Toshiba đời 3 số trở lên (E352/452/453/353/520/720/850/855...) cũng được thị trường (đặc biệt là các cửa hiệu photocopy) ưa dùng vì những dòng máy này đều là dòng kỹ thuật số, tốc độ cao, tích hợp nhiều chức năng (Option) và chi phí vật tư (mực, linh kiện thay thế) thấp, tuy nhiên khi lựa chọn loại máy này bạn cần lựa chọn những đơn vị cung cấp có uy tín hoặc đã có quan hệ trong công việc để đảm bảo các may photocopy này có chất lượng tốt

* Chọn máy phù hợp với loại hình in hay nói cách khác phù hợp với năng suất bản chụp trung bình 1 tháng của chủ cửa hàng cần đưa ra trước khi quyết định lựa chọn mua 1 dòng máy cho phù hợp tránh tình trạng máy tốc độ thấp chạy công suất quá tải nhanh hỏng máy, hoặc máy tốc độ cao chạy công suất nhỏ thì lãng phí dư thừa ....

Thông thường, nếu chủ yếu dùng Vật tư nghành in máy photocopy để in ấn giấy tờ, bằng cấp và khối lượng in không lớn thì chỉ cần chọn loại có tốc độ 35 - 50 bản in/phút.

Ngược lại, nếu dùng để photo sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì nên chọn máy photo công nghiệp có tốc độ từ 50 - 85 bản/phút. Cũng không nên chọn loại có tốc độ in quá cao dễ gây kẹt giấy và nhanh hỏng máy.

Dưới đây là bảng tham khảo các loại máy phổ biến dùng cho các mục đích kinh doanh in ấn khác nhau: