Giải quyết một số sự cố in ấn thường gặp
Giải quyết một số sự cố in ấn thường gặp
Chắc hẳn trong quá trình sử dụng máy in phun màu, máy in laser, bạn đã gặp không ít những trường hợp khó khăn trong việc in ấn, quá đó làm mất nhiều thời gian và ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Vì vậy hôm nay mayinhoangviet.com.vn xin giới thiệu đến các bạn một số vấn đề thường xuất hiện ở các loại máy in và những cách xử lý đơn giản mà bạn cũng có thể dễ dàng xử lý được.
Một số sự cố in ấn thường gặp:
|
Lỗi |
Nguyên nhân |
Cách xử lý |
|
Không thể in bất cứ nội dung gì |
Dây nguồn, ổ điện, kết nối với máy tính |
Xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính hay chưa. Xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho bạn hay không |
|
Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra |
Giấy in kém chất lượng Chất lượng mực in |
Vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn. Sử dụng giấy in chất lượng cao. |
|
Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác |
Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp khi nhận tài liệu từ người khác |
1. Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options. |
|
Gặp khó khăn khi in các tài liệu được chia ra nhiều phần |
Cho nên việc in đúng số trang theo nhu cầu |
Hãy tham khảo các tham số đặc biệt khi in của Section Một số ví dụ: |
|
|
Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. |
Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu như vậy vẫn không được gì, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây: |
|
Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu,không nằm vừa trên trang |
Không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang |
Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy vào phần không in của trang. |
|
Bạn không thể in các đường viền trang |
Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. |
1. Chọn Format/Borders and Shading. Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện |
|
In ngược tài liệu khi in |
tùy chọn Front to Back ở máy in đã được kích hoạt |
1. Vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấp phải chuột vào biểu tượng máy in, chọn Properties. |
Vài quy tắc để sử dụng máy in được lâu dài:
- Hãy chọn đúng chủng loại giấy in như hướng dẫn của hãng. Hạn chế dùng những loại giấy có chất lượng kém, quá mỏng hoặc bị nhăn nheo, ẩm ướt. Giấy quá dày cũng có khả năng gây ra hiện tượng kẹt giấy, thậm chí là hỏng hóc bên trong. Giấy ẩm cũng là một trong những nguyên nhân gây ra hiện tượng có các đốm mực ở trên giấy.
- Để có thêm nhiều tính năng mới và sửa các lỗi phần mềm, hãy thường xuyên cập nhật driver mới nhất từ nhà sản xuất để tăng hiệu quả làm việc của máy in phun màu, máy in laser.
- Nên thường xuyên vệ sinh máy in, giữ cho nó khỏi bụi bẩn và loại bỏ chúng cùng giấy vụ để hạn chế tình trạng két giấy. Đặc biệt luon giữ cho đầu phun sạch sẽ tuy nhiên bạn không được tự ý vệ sinh chúng.
Hy vọng một số sự cố in ấn thường gặp ở trên và những quy tắc để sử dụng máy in được lâu dài mà chúng tôi cung cấp ở trên đây có thể giúp quý khách giải quyết được nhiều vấn đề. Chiếc máy in của bạn vận hành ổn định và công việc diễn ra thuận lợi hơn. Chúc các bạn thành công!
Liên hệ với chúng tôi
